Gestión Empresarial

Solución global para la empresa

Gestiona tu empresa con las soluciones globales ICG, escalables y adaptadas a cada tipo y tamaño de negocio. Los diferentes productos y dispositivos ICG cubren todas las necesidades de tu empresa y ofrecen una solución integrada que mejora la eficiencia, optimiza los recursos e incrementa los beneficios.

Con el software ERP ICGManager:

El Software para empresas ICGManager es la solución ideal que te ayuda a gestionar, ordenar y controlar tu empresa de forma fiable y segura y agiliza tareas, mejora los procesos de facturación y finanzas, y reduce costes.

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Centraliza toda la información

Recibe en tiempo real todas las ventas y los cierres de caja de cada punto de venta. Actualiza de forma centralizada artículos, precios, promociones, perfiles de usuario,… define estrategias de ofertas, promociones y fidelización de clientes de forma centralizada. Gestiona y controla la logística de abastecimiento de artículos desde la central a los establecimientos

Agiliza los procesos de ventas

Establece las tarifas a través del asistente de creación y mantenimiento de tarifas, ofertas por periodos y promociones, condiciones especiales por cliente. Confecciona presupuestos de ventas por partidas y controla el estado del presupuesto: aceptado, rechazado, … Haz seguimiento de todos los documentos asociados al ciclo completo de una venta (presupuesto, pedido, albarán, factura, cobro, contabilización,…). Automatización de procesos de facturación de albaranes de venta, facturación de cuotas periódicas.

Monitoriza las gestiones con tus clientes

Registra todas las actividades de una empresa relacionadas con los clientes: llamadas, visitas, acuerdos comerciales. Con ICGManager, planifica y calendariza las acciones del equipo de vendedores y haz el seguimiento de sus ventas, gestiona las comisiones, etc..

Confecciona campañas de Marketing a través de SMS y e-mails

Envía de forma masiva SMS y e-mails a tus clientes para impulsar las campañas de marketing y reforzar las acciones comerciales permitiendo hacer acciones personalizadas a los clientes por segmentos, por zonas geográficas, con o sin ventas, etc. Informa a los clientes de los puntos acumulados para que pueda canjearlos en el establecimiento por descuentos. Genera cupones y asocia promociones a los clientes seleccionados.

Optimiza el proceso de aprovisionamiento

Optimiza el proceso de aprovisionamiento mediante la generación automática de pedidos de compra en función de los niveles de stock y de los plazos de entrega y gestiona el reparto y balanceo automático de stock entre almacenes.
En el momento de la recepción, valida los artículos recibidos contra pedido, imprime las etiquetas con códigos de barras y ubícalos en el almacén.

Planifica inventarios de tus mercancías

Realiza inventarios totales, parciales o por zonas. Planifica inventarios futuros definiendo la fecha y los artículos a contar y, haz ajustes con traspasos automáticos a mermas de las unidades indicadas. Controla el estado del inventario: en recuento, procesado o regularizado. Analiza la información de todos los artículos inventariados y sin stock así como el porcentaje que representan las diferencias entre unidades contadas y calculadas.

Controla la trazabilidad de los productos

Genera números de serie y lotes de artículos de forma automática durante el proceso de fabricación y/o insertarlos en el proceso de compra de forma automática mediante la lectura del código de barras. Gestiona la trazabilidad de los números de serie y lotes controlando en todo momento desde que el producto se fabrica, se compra y se vende.

Administra de forma ágil los cobros y pagos a realizar

Concilia fácilmente los apuntes y saldos bancarios y emite remesas de cobros o de pagos con las normativas bancarias. Define el límite de crédito por clientes y haz el seguimiento de cobros y pagos pendientes. Imprime las cartas de pago, cheques y pagarés. Realiza la consolidación bancaria de forma automática mediante la importación de los ficheros bancarios.

Agiliza tus procesos contables

El módulo de contabilidad de ICGManager permite la integración absoluta y en tiempo real de la facturación y la tesorería con la contabilidad. Navega por los extractos de cuentas y documentos, obtén la información necesaria para la liquidación de impuestos y visualiza los formularios para la declaración del IVA, modelos 303 y 390. Analiza los balances y extractos por centros de coste. Gestiona de forma sencilla el inmovilizado de la empresa con la generación automática de los asientos contables de amortización.

Puedes completar tus necesidades con las siguientes soluciones:

Controla todos los procesos de almacén con StockManager

Recibe la mercancía suministrada por el proveedor y gestiona y controla todos los procesos de almacén, pedidos de compra, recepción de pedidos de compra y traspasos entre almacenes a través de dispositivos móviles Android con la solución StockManager. Haz inventarios para el control de stocks y mejora la productividad de los trabajadores y la logística.

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Crea tu tienda online

Publica y mantén el catálogo de artículos con ICGCommerce 3.0. Contacta con miles de nuevos clientes a través de Internet, de forma sencilla y cómoda, las 24 horas del día los 365 días del año. Recibe pedidos en tiempo real.

Con ICGDocs envía electrónicamente las facturas a tus clientes

Genera y envía automáticamente documentos y facturas electrónicas a tus clientes, ahorrando costes en la gestión, optimizando los procesos y recursos, y ayudando en la conservación del medio ambiente. Ten tu propio portal de facturas en la web con acceso personalizado para cada cliente.

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Planifica los horarios, turnos y jornadas laborales con ICGPlanner

Controla la presencia y ausencia del personal. Planifica los horarios, turnos y jornadas laborales. Consulta la información sobre puntualidad, el absentismo laboral, vacaciones y bajas por enfermedad.

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Consulta y analiza información de tu negocio en tiempo real con ICGAnalytics

Navega por la información de tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo, con un solo click. A través de los KPI’s, tablas, gráficas y cubos puedes recopilar, analizar y transformar la información para la toma de decisiones estratégicas en tiempo real. Conectado a las bases de datos de ICGManager la información se muestra rápidamente sin tiempos de espera. Disponible en formato web y también con apps nativas para Android y para iOS.

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Ponemos a su disposición soluciones globales para gestionar establecimientos en diferentes países, con distintos idiomas, monedas y sistemas impositivos.

Multinacionales

Gestione centenares y/o miles de establecimientos de hostelería tanto propios como franquiciados con gran seguridad y fiabilidad, y acceda a toda la información de su empresa de forma centralizada y en tiempo real.

Cadenas y franquicias

Gestione establecimientos de hostelería tanto propios como franquiciados con eficacia y acceso instantáneo a toda la información de la empresa en tiempo real.

Gestión de establecimientos

Gestione con el mínimo esfuerzo su establecimiento. Realice todas las funciones en el Punto de venta de forma fácil, ágil e intuitiva con pantallas gráficas. Controle las ventas, los stocks y los cierres diarios de caja.